| (1) |
開示等の求めの申出先 |
1.氏名 2.住所 3.電話番号 4.FAX番号 5.メールアドレス
6.商品・部品購入履歴 7.修理・点検履歴 |
| (2) |
開示等の求めは下記宛、当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお 封筒に「開示等請求書在中」と朱書きでお書き添え下さい。
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| 住所 |
: |
〒101−0064
東京都千代田区猿楽町2-6-10
サンウエーブメンテナンス株式会社
企画管理課 |
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| (3) |
開示等の求めに際して提出すべき書面等 |
| 開示等の求めを行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認の為の書類(B)とともに郵送下さい。 |
| A. |
当社所定の申請書 |
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| B. |
本人確認のための書類 |
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| 「運転免許書」あるいは「パスポート」等の公的書類のコピー |
1通 |
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| (4) |
代理人による開示等の求めの場合 |
| 開示等の求めをする者が未成年者又は成年の被後見人で法定代理人、本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて下記の書類(AまたはB)を同封して下さい。 |
| A. |
法定代理人の場合 |
| 1. |
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1通 |
| 2. |
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー) |
1通 |
| 3. |
未成年者又は成年の被後見人で法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証あるいはパスポート等の公的書類のコピー) |
1通 |
| B. |
委任による代理人の場合 |
| 1. |
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1通 |
| 2. |
代理人の運転免許証あるいはパスポート等の公的書類のコピー |
1通 |
| 3. |
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1通 |
| 4. |
本人の印鑑証明書 |
1通 |
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PDF形式のファイルはAcrobat
Reader(無償)を利用してご覧いただけるようになっております。 |
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| (5) |
開示等の求めに対する回答方法 |
| 申請者の申請書記載住所宛に書面により回答申し上げます。 |
| (6) |
開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 |
| 開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで、取扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後は廃棄させて頂きます。 |
| (7) |
開示等の求めに対する不開示について次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知申し上げます。 |
| 1. |
申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載さている住所・当社の登録住所が一致しない時等、本人が確認できない場合。 |
| 2. |
代理人による申請に際して、代理権が確認できていない場合。 |
| 3. |
所定の申請書類に不備があった場合。 |
| 4. |
開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合。 |
| 5. |
本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。 |
| 6. |
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。 |
| 7. |
他の法令に違反することとなる場合。 |
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